Nutzerverwaltung

Alle laufenden Anmeldungen beenden – jede Person meldet sich einmal neu an, Passwörter bleiben.

Rollen & Berechtigungen

Pro Rolle und Kategorie festlegen: kein Zugriff, lesen, lesen + schreiben oder nur erfassen (eintragen/speichern ohne Lese- und Abfragerecht – z. B. Empfang trägt Umsätze im Umsatzrechner ein, kann sie aber nicht auswerten). Nutzer können mehrere Rollen haben (Rechte addieren sich). Die Kategorie „alle" ist für jeden Angemeldeten frei. Admins haben immer Vollzugriff. Die Rollen einzelner Nutzer weist du oben in der Nutzerverwaltung zu.

Kalender-Zugriff

Lege geteilte Kalender an (Name + Postfach-E-Mail) und wähle, welche Nutzer darauf zugreifen dürfen. Der eigene Kalender jedes Nutzers ist immer verfügbar.

Postfach-Zugriff

Gib geteilte Postfächer für den Assistenten frei (Name + E-Mail) und wähle, wer sie lesen darf. Das eigene Postfach ist immer verfügbar. Nur Lesezugriff – Entwürfe und Antworten entstehen weiterhin im eigenen Postfach. Getrennt von der Kalenderfreigabe: Wer einen Kalender sehen darf, darf nicht automatisch die Post lesen.

Fehler-Wächter

Prüft alle 30 Minuten KI-Dienst, Datenbank, Fahrzeug-Sync, Nutzerspeicher und die Hintergrundläufe und schickt bei einem Ausfall eine Mail. Der Test-Alarm sendet eine Probe-Mail an dieselbe Adresse und sagt sofort, ob sie ankommen kann – und wenn nicht, warum.

Betrieb des Assistenten

Aus der Telemetrie, die je Anfrage ohnehin geschrieben wird. Zwischenspeicher-Quote sagt, ob das Prompt-Caching greift (unter 50 % ist die Schichtung verrutscht und die Rechnung steigt). Abbrüche sind Antworten, bei denen Zeit- oder Rundenbudget nicht reichten – steigt der Wert über 10 %, ist eine Frageklasse zu schwer geworden.

Betriebswissen freigeben

Entstand ein Wissenseintrag in einem Gespräch, in dem der Assistent fremde Inhalte gelesen hat (E-Mail, DealerDesk-Fall, Websuche), wird er nur vorgeschlagen. Grund: Geteiltes Betriebswissen steht bei jedem Mitarbeiter dauerhaft im Prompt – ein aus einer zugesandten Mail eingeschleuster Satz würde sonst zur Hausregel. Bitte prüfen, ob der Satz stimmt und aus dem Betrieb stammt.

Fahrzeug-Sync (Syscara)

Holt den aktuellen Fahrzeugbestand aus Syscara und speichert ihn als Knoten in der Datenbank (Upsert – keine Dubletten).

Der Bestand läuft ohnehin alle 30 Minuten, die Verkaufsaufträge einmal täglich. Die Knöpfe sind nur zum Vorziehen. Aufträge liefern Auftragsdatum und vereinbarten Preis – daraus werden echte Standzeiten berechenbar.

Syscara-Schnittstelle

Direkter Zugriff auf die SYSCARA API v1.9 – lesend und schreibend. Jeder Endpunkt steht mit seinem Recht im Register (lib/syscara.js); schreibende Aufrufe werden protokolliert und vorher noch einmal bestätigt. Parameter und Body als JSON, Feldnamen wie in der Syscara-Doku.